Инструкция, или полезное руководство по ведению учета практически во всех направлениях деятельности. Начнем с азов, с «прихода» и постепенно распишу все, стараясь ответить на все многочисленные вопросы.Понимаю, что профи возможно покажется слишком простым, а возможно обновит забытое. Как практик, создал для сложного простое решение, об этом здесь. https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/. И здесь. Там же просили о руководстве, собственно и создал наиболее подробное. Надеюсь, что это поможет как минимум одному человеку, хотя просили… не буду называть сколько) В общем если один раз не полениться, все потом будет работать лучше… а лучше Вашего мозга нет ничего!

Кому будет полезен учет?

Та всем и каждому, кто ведет любую финансовую деятельность. Данный подход поможет как при товарооборотах, так и при оказании услуг. В обеих случаях определяется себестоимость затрат или вложений (оборотным капиталом его называют), сама продажа/предоставление услуги. В конечном итоге нам необходимо понять сколько мы заработали за определенный промежуток времени (расчетный период, обычно календарный месяц берется, но можно идти против системы, и в качестве «бунтаря» брать хоть минуту).

Все что сделано и описано ниже, основано на практике и опробовано на протяжении нескольких лет. Просто работает и все.

Инструкция по ведению прихода.

Это первый шаг, который необходимо сделать. Основа, из которой получите все последующие данные. Можно хоть карандашом вести на бумажке (по сути все программы по ведению учета таковыми и являются, и основываются именно на этом). «Ближе к телу, как говорил Ги Де Мопассан», — не моя естественно фраза.

У нас есть изначальные затраты (товарный оборот называется). В идеале, они должны составлять 0 (например, в сфере услуг возможно, хотя и в случае продаж тоже, но то отдельные темы, распишу отдельно). Но нам необходимо создать список наших возможностей.

Например, мы имеем возможность продавать «трусы» (как в примере по ссылке выше, или вот ее повторю https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/, а возможно мы можем «подчинить кран». Заменяем в наглядном примере позицию соответствующим названием наших возможностей. За это отвечает лист в «Excel», а точнее в «Учет от Metra.net.ua»/«Облік від Metra.net.ua», переходим на лист «Приход»/«Прийшло», в залежності від мови яку обрали для ведення обліку.

Это все актуально естественно для бесплатной версии, которая предоставляется для наглядности и основана на реальной работе малого бизнеса. В других вариациях просто замените наименование.

И да, основные правила, чтобы все работало:

1. Менять можно только написанное буквами на буквы, либо цифры в ячейках на цифры, которые не окрашены.
2. Можно поменять, но потом смотреть на пункт №1 и картинка ниже (если забежать наперед, всему свое терпение). Тем более  все исправимо.

4. Сохраните основу отдельно. Пусть просто будет. В нее можно всегда внести все изменения, вносимые неделями, за пару минут (совет).
5. Сверху есть даты (это есть и в других листах по категориям, их можно дублировать). Если заполнять, проще будет потом понять практически все.
6. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Я такой же «ученик» как и Вы. Вспомните школу, как обращались за помощью к «отличнику» или «хорошисту», они на самом деле расширяли свои знания, за какие-то привилегии потом. Но Вы получали желаемое, и отличники/хорошисты тоже.

Теперь, когда поменяли наименование, меняем (ниже на скрине):

1. «Поставщик». Ну это в случае товаров больше. Поле не обязательное, просто некоторым удобно потом фильтровать.
2. «Код товара». По нему удобно фильтровать. Можно взять с товара, но если в случае услуг, то особо и не надо, как захотите.
3. «Закупка». А здесь мы задаем себестоимость. В случае товара проще, берем закупку товара, можем накинуть процент (обычно до 5%) на логистику. С услугами чуть сложнее. Но могу проконсультировать по конкретным направлениям, а возможно и распишу позже отдельно.

Про даты помните?

Надеюсь что да. Когда осуществили закупку, а точнее когда начали вести учет и поняли как, мы заполняем поля:

1. Начало расчетного периода. Вводим что у нас есть в наличии.
2. Туда мы вносим даты поступления товаров/услуг.
3. Вносим просто количество.

Все остальное Вас вообще не беспокоит на сейчас.

Пример №1 с товарами.

Купил iPone 5 штук за 10к каждый. Вношу его в позицию как наличие. Мне это продал например площадка Ebay, добавлю как «Поставщик». «Код товара», пусть будет штрих кодом на упаковке. «Закупка» ставлю 10000. Пропускаю «закрашенные столбцы», сверху указываю дату наличия и обозначаю число 5. А теперь следите за руками, что произойдет.

Вот что мы сделали, точнее поменяли:

Вот если перейти на лист «Переучет»/»Переоблік» здесь :

Об этом распишу отдельно. Ссылка будет ниже. Но сейчас мы увидим сколько штук у нас есть в наличии по факту.

Пример №2 с услугами.

С услугами чуть сложнее, но нет ничего невозможного) Возьмем парикмахерскую (все просчеты приблизительные, лишь для понятия ведения учета, более точные просчитываются индивидуально). У нас позиция «Мужская простая короткая стрижка». Добавляем ее. Покупаем машинку для стрижки, она стоит 10000 (реально не знаю сколько стоит, это отдельный просчет), проработает 100 000 часов (согласно техническим характеристикам). Одна такая стрижка займет в среднем 0,5 часов, или 30 минут (200000 голов подстричь успеваем). Стоимость работы наемного парикмахера 50 грн/час. Значит у нас теоретически:

100000*50+10000)/200000=25,05 расходы на клиента, без учета аренды и комунальных услуг.

Вводим цифру в колонку «Закупка». Все остальное будет учтено в других пунктах. Не волнуйтесь, просто идите от пункта к пункту, и все получится.

Основу на примере реальном поняли, теперь будет на условных «Товар/услуга». Продолжение следует…

Полезное, или еще инструкции с рекомендациями:

Продажи, или как начало всех учетов.

Делаем скидку при продаже.

Вдруг если вернут, не паникуем.

Учитываем расходы на з/п, аренду и прочее.

Следим за ситуацией, или отчет.

Как правильно провести переучет, подведя итоги.

А теперь, с новыми силами, только вперед!

В чем отличие:

Можете попробовать аналоги:

Ну и обязательно экономьте и зарабатывайте вместе с Metra!