Устали от постоянной текучки кадров? Хотите заняться развитием своего бизнеса, а не тратить силы впустую? Не знаете, как организовать колл-центр на английском языке для работы на многомиллионную аудиторию? Вы на правильном пути и нашли лучших, в данной специализации.
Наша команда проработала во множестве компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга, в том числе и международных. Нам многое понравилось, но и увидели уйму ключевых ошибок, которые не могли исправить в виду особенностей подхода к работе владельцев компаний. Команда людей, которые мыслят для Вашего бизнеса, и не повторяют ошибок, теперь уже наших конкурентов. Мы не идеальны, но мы стремимся к идеалу, потому что:
— Дорожим временем наших партнеров и своим.
— Проникаем в суть товаров и услуг, понимая всю глубину системы бизнеса.
— Создаем сотни рабочих мест, для квалифицированных сотрудников, работающих грамотно и продуктивно.
— Стремимся повысить Ваш доход, ведь это залог и нашего успеха.
— Нормально относимся к трудностям, и боремся с ними, чтобы каждый день становиться лучше в услугах контакт-центра, а также постоянно увеличивать свои возможности.
— Бережем Ваши основные составляющие, Вашего дела, но и подсказываем свежим взглядом на улучшение рабочих процессов.
— Принимаем в команду лишь лучших специалистов.
— Беремся за самые сложные задачи, ведь это так интересно, это дает нам стимул в саморазвитии.
— Подходим к каждому контракту индивидуально. Не существует единой формулы успеха, но есть компоненты в нашей работе, добавив которые, возможно заметно повысить Ваши финансовые показатели.
— Приветствуем нестандартные подходы, постоянно создаем их учитывая специфику направления.
— Делаем свою работу с удовольствием, это часть нашей жизни, которую очень любим!
Техническая сторона создания англоязычного колл-центра:
Основной язык работы контакт центра: | Английский |
Возможность работы с дополнительными языками: | Да |
Работа с онлайн чатами: | Да |
CMM, или работа с социальными сетями: | Да |
Работа с мессенджерами: | Да |
Обработка Email: | Да |
Организация технической поддержки: | Да |
Увеличение продаж и повышение лояльности клиентов: | Да |
Место нахождение главного офиса: | Украина, Киев |
Возможность личной встречи: | Естественно, как в нашем офисе, так и у Вас, с представителями других стран договоримся обязательно |
Минимальный срок заключения договора: | 3 месяца |
Используемые стандарты: | NDA, DPA, GDPR |
Минимальное количество операторов: | 3 |
Отправка отчетов о проделанной работе: | Да |
Ограничение по отраслям: | Оговариваются индивидуально |
Сухие цифры, или сравним создание колл-центра самостоятельно, либо положиться на аутсорсинг, в примере отдела на 10 операторов для круглосуточной работы (посменно):
Пункт затрат | Самостоятельно, у.е. | Аутсорсинг, у.е. |
Разовые затраты | ||
Услуги риелтора: | 500 | 0 |
Закупка мебели в офисное помещение: | 2 000 | 0 |
Закупка электроники и компьютерной техники: | 15 000 | 0 |
Начальное обучение операторов: | 1 500 | 0 |
Прочие затраты: | 500 | 0 |
Общие потери: | -19 500 | 0 |
Месячные расходы | ||
Аренда помещения: | 1 000 | 0 |
Коммунальные платежи (среднегодовое): | 200 | 0 |
Обслуживание электроники, расходные материалы: | 500 | 0 |
Затраты на услуги интернет с обслуживанием сети: | 100 | 0 |
Затраты на связь: | Зависит от поставленных задач | |
Затраты на ПО и CRM систему: | Зависит от выбранного программного обеспечения | |
Затраты на HR менеджера: | 500 | 0 |
З/п на управляющий персонал: | 2 000 | 0 |
З/п 10-ти операторам колл-центра: | 6 000 | 12 000 |
Затраты на охрану, клининг помещения: | 600 | 0 |
Временные затраты: | Бесконечны | 0 |
Прочие расходы (канцтовары, кофе, чай, питьевая вода, непредвиденные и прочее): | 500 | 0 |
Итого: | 11 400 | 12 000 |
Окупаемость: | 32,5 месяца | |
Сроки запуска работы: | От 1 месяца | От 1 до 4 недель |
Мы предоставляем услуги на разных языках. Наш многоязычный колл-центр, порой удивляет даже нас. Среди самых популярных выступают:
тамильском | урду | маратхи | телугу |
португальском | китайском | английском | украинском |
яванском | лахнда | нидерландском | французском |
русском | суахили | французском | испанском |
тайском | греческом | иврите | чешском |
голландском | лаосском | кхмерском | румынском |
шведском | венгерском | панджаби | мандарин |
японском | индонезийском | персидском | малайском |
вьетнамском | турецком | корейском | хинди |
итальянском | немецком | бенгальском | арабском |
Убедил? Тогда перейдем к действиям, или как организовать англоязычный контакт центр в 3 простых шага:
Все намного проще, нежели:
— Изучить особенности работы call-центра;
— Проконтролировать более 50% составляющих прибыли;
— Узнать особенность мышления целой нации;
— Понять желание клиента;
— Арендовать помещение;
— Содержать HR отдел для подбора персонала;
— Оплачивать услуги руководящих должностей, которые будут контролировать весь рабочий процесс;
— Содержание обслуживающего персонала (клининг, охрана);
— Изначальные затраты на оборудование (закупка техники для колл-центра, мебель, организация места для службы безопасности, видео-наблюдение, разводка интернет соединения, кофе машина, банальный чайник с чашками, коврик под дверь, продолжить ряд можно бесконечно);
— Нервничать и переживать. Необходимо постоянно держать под контролем всех, иначе «домик» может рухнуть в любой момент;
— Тратить время впустую, когда возможно его сосредоточить на более важных вещах.
Выбор всегда есть, главное понять где правильный.
Многолетняя практика позволила нам работать в разных странах и организовывать колл-центры, наш международный сертификат позволяет:
Украине | Сенегале | Саудовской Аравии | Сан-Марино |
Румынии | Португалии | ОАЭ | Монако |
Молдавии | Норвегии | Мексике | Марокко |
На Мальте | Польше | На Мальдивах | Люксембурге |
Лихтенштейне | Корее | России | Канаде |
Китае | Литве | Конго | Ираке |
Ирландии | Камбодже | Ливии | Египте |
Ливане | На Кипре | Испании | Кении |
Бразилии | Индии | Либерии | Грузии |
Казахстане | Латвии | Киргизии | Японии |
Армении | Болгарии | Австрии | Исландии |
Вьетнаме | ЮАР | Италии | Черногории |
Иордании | Иране | Венгрии | Азербайджане |
Греции | Швеции | Бельгии | Чехии |
Израиле | На Ямайке | Индонезии | Финляндии |
Франции | Дании | Белоруссии | Германии |
Великобритании | Хорватии | Аргентине | Туркмении |
Австралии | Эстонии | Турции | Швейцарии |
Таиланде | Таджикистане | США | Словении |
Словакии | Узбекистан | Сингапуре | Сербии |
Если еще сомневаетесь, есть ли смысл воспользоваться аутсорсингом по организации колл-центра на английском, тогда послушаем простой диалог, неужели хотите такое выслушивать от своих клиентов?)
Берегите нервы, и экономьте зарабатывая вместе с Metra!
Филипп Вонтаколов –
Как человек, проработавший с множеством колл-центров на аутсорсинге в разных странах. Могу смело резюмировать плюсы и минусы сотрудничества с данной компанией.
Плюсы:
— Стараются и разбираются в процессах работы Вашего бизнеса;
— Обслуживание и техническая поддержка на высоте;
— Оперативная связь;
— Выполнение всех договоренностей без задержек;
— Подбор операторов высокого уровня;
— Отчеты приходят вовремя и в понятной форме;
— Стремятся развиваться, о чем свидетельствуют постоянные предложения по улучшению работы.
Минусы:
— Работа на английском языке отличная, на других, возникают задержки, хотя про это заранее уведомляют;
— Разница в часовом поясе накладывает свои нюансы.
В целом, работать можно. Оцениваю на 4 учитывая минусы.
Юрий Имбисов –
Возможно в начале запустить колл-центр на 5 операторов (язык английский коллцентра), а потом увеличить количество, в случае если сотрудничество устроит?
Светлана –
В индивидуальном порядке, мы рассматриваем создание мини колл-центров. Все зависит от загруженности менеджеров. Распишите подробнее требования, и мы рассмотрим варианты, где сможем Вам помочь.
Сандра Кирисова –
По английскому языку нарекания отсутствуют. С запуском обслуживания на других языках колл-центра, возникли сложности и задержки. Возможно есть смысл обратится к другой аутсорсинг компании, если нужен набор операторов на разных языках.
Inna Gavriluk –
Грамотная речь на английском языке. Руководители четко следят за качеством подобранного персонала. Отмечу также высокую ответственность к работе.
Полина Игоревна Гонтаревич –
Компетентные сотрудники, менеджер проекта реагирует в течении нескольких минут. Все исправления вносятся быстро. Могу рекомендовать.
Алексей Дмитриевич –
С данной компанией есть смысл сотрудничать.
Леся Никитенко –
Обещание запуска контакт-центра было просрочено на 2 дня. Честно уплачена неустойка, в виде скидки на обслуживание в следующем месяце. Это отразилось в выставленном счете. За исполнение своих обязательств, твердое отлично!
Кирилл Павлович –
Иногда возникают сложности в коммуникации с менеджером из-за разницы во времени. Хотя отвечают и реагируют оперативно. Наверное единственный пока минус нашел.
Elisey01 –
Предложение получил, спасибо, изучаем.
Лали Хаджабаева –
Другие компании предлагают оплату по количеству обращений. У Вас такого нет?
Светлана –
Мы работаем на качество, а не количество. Для нас важно повысить Вашу прибыль, а не поговорить как можно больше с возможными клиентами. Мы предлагаем оптимальную цену для качественного обслуживания Ваших клиентов при помощи организации колл-центра нашими силами. Если Вам нужно качество, с удовольствием составим индивидуальное коммерческое предложение.
Яна Лапунова –
Нам понравился Ваш подход к работе. Ждем договора для начала сотрудничества.
Глеб Новацкий –
Проблема, благодаря данной компании, решена. Возможно меня сочтут менеджером по пиару, скажу как есть. Все проблемные клиенты скинуты на них, и они удачно справляются. Освободили целый отдел от головной боли.
Роман Полежаков –
Сложно найти профессиональную аутсорсинг компанию для создания нормального контакт центра. Здесь я ее нашел.
Silyviy78 –
Это намного дешевле, чем запустить колл центр в Европе или США. Проверил на себе.
Николас Венецких –
Долго работают над поиском операторов для работы с клиентами на других языках кроме английского. С русским и английским нарекания отсутствуют.
Инесса Тискалова –
Понравилось согласованное составление скриптов общения агентов колл-центра совместно. Проработка отняла некое время, но это того стоило. Сколько было сотрудничества с другими компаниями, такого индивидуального подхода и выслушивания что именно мне надо, еще не замечала. Похвалили как могли)
Евгений Мусиенко –
Напишу как было и есть. После оформления заказа:
1. Перезвонили, и выслушали внимательно что необходимо.
2. Спустя несколько часов, прислали коммерческое предложение.
3. Перезвонили и поинтересовались все ли понятно. Выслушали правки и внесли корректировки.
4. Создание группы операторов создали в срок, как мы и планировали. Без задержек.
5. В работу операторов вносятся правки оперативно.
6. Пока сотрудничеством вполне довольны.
Андрей Покотов –
У нас небольшая юридическая компания. В которой встала проблема с обработкой звонков от постоянных клиентов. Задавалось слишком много однотипных вопросов, что отнимало уйму времени. Провели эксперимент и переложили эти задачи на сторонний колл-центр. Определили срок пол года на тестирование идеи. Не пожалели. Освободилось уйма времени на работу над основными задачами. Сконцентрировали работу юридического отдела на основном направлении. Спасибо за понимание задачи и реализацию того, что нам надо было.
Сергей Михайлович Головань –
Отсутствие огромной текучки кадров, является основным показателем кропотливой работы колл-центра. За время сотрудничества с 2019 года, данный показатель наиболее низок в данной компании. Для меня стал этот показатель самым важным. Договор пролонгировали, работаем дальше.
Себастьян –
Как ведущий менеджер IT компании, осмелюсь рекомендовать «UAsupports» как надежного партнера.
Антонина Пуликова –
Отзывчивый менеджер Светлана, которая ведет нашу деятельность. Благодарю за профессионализм.
Илья Сергонко –
Сопровождение клиентов возложили на аутсорсинг. Наши старания запустить аналог самостоятельно не увенчались успехом. Приняли решение использовать стороннюю компанию, пока не жалеем. Надеюсь что и дальше так будет.
Stepanio –
Вы занимаетесь технической поддержкой приложений для Андроид и яблочной продукции?
Светлана –
Конечно, обращайтесь.
Алёна –
Коммерческое предложение получили, спасибо.
Антон Приходько –
Понравился подбор персонала. Нужны были амбициозные и молодые со знанием современного английского, а не учителя совдеповских школ, здесь получил что необходимо. Команда подобрана идеально под мои требования. Запуск и работа первый месяц без нареканий. На данном этапе, только рекомендации, надеюсь что и дальше будет аналогично.
Виталик Шаронов –
Про критерии подбора персонала, можно почитать в интервью со Светланой, там между строк все хорошо сказано) https://metra.net.ua/autsorsing-v-ukraine/ За отзыв спасибо!
Силиник Максим –
С компанией работать не то что можно, но и нужно! Среди всех англоязычных, выделились, молодцы!!
Линда –
Ничего особенного!
Виталик Шаронов –
Привет «честной» конкуренции, не выдерживаете?) Можно не отвечать, вопрос риторический.
Сицилия Иридовна –
Не скажу, для чего задействовали, но соглашусь с оппонентом ниже.
Линда Мицело –
Рекомендую компанию.