Расходы и дополнительная прибыль, встретят на каждом шагу деятельности. От затрат на проезде в общественном транспорте, до получения «чаевых». Все это является неотъемлемой частью ведения учета. Попробуем разобраться и с данной сложностью

Напомню, мы все рассматриваем на примере созданного ведения финансовых операций, который можно скачать здесь: https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/ (смотрите 3-й абзац). Также тут. Все примеры для практики, будут основываться именно на нем. Поэтому бесплатно берем и учимся.

Если кратко.

1. Переходим на лист «Расходы» (в укр версии «Витрати»). Пользуемся стрелочками внизу Excel, для перелистывания списка.
2. В зависимости откуда мы понесли расходы, или внесли свои денежные средства (наличные/безналичные), вносим сумму в соответствующие поля.
3. Сверху указываем дату внесенных изменений для удобства.

По пунктам расходов в учете.

Решение (которое можно бесплатно найти и скачать здесь https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/) предусматривает несколько основных вариантов. Оба разделены на наличные и безналичные (соблюдайте это правило, тогда все будет правильно), потому что можете оплачивать подобное в различных вариациях:

— «Аренда и налоги» (Оренда та податки). Предусматривает оплату аренды помещения, или рабочего места. Также уплату налогов.

— «Затраты (в том числе и з/п)» («Витрати (в тому числі з/п)»). Выплата заработной платы сотрудникам, свой проезд, трата на логистику, покупка кофе, да все что угодно.

 — «Снятие с кассы» («Зняття»). Приходят моменты, когда стоит забирать часть прибыли. Этот момент здесь.

— «Снятие на закупку» («Зняття на закупівлю»). Когда снимаем деньги на закупку товара. Не себе «в карман», а именно возвращаем в оборотные средства.

— «В кассе (внесли)» («Внесли у касу»). Мы можем внести определенную сумму, ну так захочется, или может быть разменной, придумайте сами. При любом «оправдании», заполняем данную строку.

— В любом случае, нам главное контролировать затраты/внесение либо наличных, либо безналичных.

Все что внесете здесь, увидите в «Переучет» («Переоблік»). Об этом будет отдельная инструкция, и все поймете, мои умные и проницательные читатели!

Рекомендации.

— Следите за остатками на счетах, и старайтесь балансировать между платежами, сохраняя тем самым хотя бы проценты на комиссии.

— Не игнорируйте даже копейку, она может влиться в тысячи.

— Не экономьте на действительно достойных сотрудниках, в перспективе принесут намного больше.

— Чтобы сократить затраты, в начале смотрите на малые суммы, и думайте про них (в малом формируется большинство). Лишь потом, когда разберетесь, обратите внимание на число больше.

Мы много что можем не учитывать, позвольте сделаю все за Вас. Это еще инструкции, которые точно не помешают:

А может начать с прихода?

Что могут сказать нам продажи.

Могут скидки помочь прибыли?

Как бороться с возвратами?

Нужно ли следить за состоянием дел ежедневно?

Как подсчитать убытки?

Новый финансовый период.

Попробуйте аналоги, просто проверьте, совершенно не против:

Много вопросов? Можете задать в комментариях, или высказать свое мнение. Помните – как минимум я верю в Вас! Зарабатывайте и экономьте вместе с Metra!