Самая желаемая тема и продолжение предыдущей инструкции по ведению учета «для чайников». Если кто не читал, то начал с азов здесь. Кто не хочет вникать в детали и тезисно, можно понять принцип действия и вести все самостоятельно, а можно просто воспользоваться готовым решением https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/. А также вот. Выбор есть всегда. Мне важно чтоб Вы понимали азы, и были финансово грамотными. Так как это Ваши деньги, и Вам решать, считать их или нет.

Почему важно в учете считать продажи?

Вопрос может показаться тупейшим кое кому, но на самом деле он резонен и актуален всегда. Ответ простой: чтобы понять сколько заработали и регулировать всеми процессами в зависимости от изменений именно данной страничке руководства. Ведь хотите стать финансово независимы, если правильно понимаю всех кто читает данные строки? Если все верно, продолжим.

Речь пойдет как о продажах за наличные, так и про безналичный расчет, например банковской картой, или на расчетный счет. Но все по порядку.

В учете (который возможно еще не скачали для ознакомления, это можно сделать здесь https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/) присутствует возможность продажи товаров и/или услуг по обеим вариантам. За это отвечают соответствующие листы. Кликнув на них мышкой, перейдем к самому интересному. Но только после того, как изучили до этого «Учет прихода» https://metra.net.ua/yak-vesty-oblik-prykhid/. Ведь это же сделали, верно? Если да, то двигаемся дальше.

Как учитывать продажи за наличный расчет.

 Одна из основных задач, поэтому в данном разделе мы будем управлять всеми последующими шагами. Так как мы уже прошли основное по предыдущему уроку, здесь нам остается лишь заполнить строку «Цена продажи». Все остальное подтягивается автоматически.

Сделали? Теперь мы продадим «Услугу/Товар 1, 2, 3» в разные дни. Мы продуктивно поработали (условно) 1-го, 2-го, 3-го числа месяца (на год внимания не обращаем, хоть 2099), и ставим соответственно количество продаж, согласно данным от продавцов.

Если обратили внимание, то в столбике «Кол-во» изменилась сумма, как и в общей тоже. Но пойдем дальше, ведь у нас еще есть…

Как учитывать продажи за безналичный расчет.

В принципе, все аналогично. На этом листе мы указываем только дату продажи, ну и соответственно количество.

Если в обеих вариантах, обратили внимание на строку выше даты, то это обозначает что Ваш ум работает в правильном направлении. Данная строка покажет количество проданного в штуках, а также поможет в будущем (об этом в следующих инструкциях к учету).

Что изменит эти все внесения?

Отличный вопрос. Конечно все разберем отдельно. Но на сейчас, сможете видеть перейдя на лист «Отчет»: доход, прибыль, оборотные средства (сколько в товаре «закопали» денег). Это как минимум. При этом списывается наличие в штуках, а то что поступает в кассу наличными, будет только «В кассе». Можно конечно обналичить и внести в кассу наличкой, но об этом чуть позже. Сейчас главное чтоб поняли принцип.

А в листе «Переучет», сможете видеть сколько товара есть на данный момент.

Здесь также сможете увидеть реальную картину наличия, или пересортицу.

Пример 1. Приехало 10 штук на Приходе товара 1. Продали 10, а по факту в наличии 1. Значит пошла пересортица, и в продажу записали иной товар. В «Приход» вводите реальное наличие, и видите излишек с положительным числом. Необходимо найти ошибку, которая сделана.

Пример 2, прискорбный. Приехало тех же 10 штук товара 1. Продали 9, в наличии 0. Покажет число с отрицательным знаком количества. Значит либо не нашли при переучете товар 1, либо кража («Со взломом или без? Ну естественно со взломом»). Ищите проблему внутри.

С продажами разобрались, еще инструкции по ссылкам. Ну и движемся дальше.

Начинаем с прихода.

Если делаем скидку.

Если принесли товар на возврат.

Внесем расходы.

Как смотреть отчеты.

Переучет, с рекомендациями и советами.

Что делать со следующим месяцем?

Давайте сравним:

И можете проверить аналоги на себе:

Ну и обязательно экономьте, и зарабатывайте вместе с Metra!