Самое желаемое. Когда отчет показывает весь результат ведения отчета в целом, вести который приходится тому, кто хочет его знать. И данное руководство с рекомендациями про это.

Напомню, что все примеры основаны на программном решении, в основе которого лежит Excel. Скачать можно по размещенной ссылке здесь https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/. Можно еще вот. Либо можете самостоятельно создать подобное, когда поймете основу. Но пока учимся и действуем согласно урокам. На предыдущие будут по традиции снизу ссылки.

Тезисное, пошагово.

Здесь не надо что-либо вносить, та и не нужно, а точнее не получится. Это общая информация для анализа деятельности.

1. Переходим на лист «Отчеты» («Звіт» для української версії). Не забываем пользоваться стрелочками слева внизу для перемещения.
2. Ползунком справа, можем перемещаться от данных к данным.
3. Увидим привычный список кодов товара, наименование, а также общий доход на момент внесения всех данных.
4. Прибыль на тот же период.
5. Остаток оборотных средств, которые заложены в товаре.
6. Приход в штуках и в общей сумме.

7. Это еще не все, про пункт 2 выше помните? Перемещаемся далее. Общая сумма продаж, хорошо нам известная по предыдущим инструкциям (как за наличные, так и безналичные). Все общее.
8. Далее пошли продажи по скидкам.

9. Общая прибыль по скидкам.
10. Злосчастные возвраты.

Сразу уточню. Это не есть «чистой прибылью». Вы просто можете смотреть на данные цифры и думать, о чем ниже.

Анализ отчета с рекомендациями.

Давайте пойдем слева направо, как все привыкли. Надеюсь же что бесплатная версия скачана и открыта. Если нет, просто гляньте на скриншоты сверху, хотя практические действия дают больше результат всегда.

— Доход. Можно отслеживать прирост, либо отсутствие оного. Если есть доход и цифра изо дня меняется, на правильном пути. Исключением может быть дорогостоящие товары. Ну там слона продать, или самолет, которые продаются раз в пол года (статистика не точная, могу ошибаться).

— Прибыль. Заветная цифра, но на данном листе не спешите открывать шампанское. Об этом будет следующая инструкция. Просто следите за цифрой и понимайте прибыльность своей деятельности. В начале трудно всегда, потом будет легче лишь потому, что уберется эта паника. Хотя могут возникнуть другие. Главное не переживать, все будет хорошо!

— Оборотные средства. Я бы сделал данный столбец главным и объясню почему. Мы решили вложить все средства во время (как например в услуги, что есть умственной или физической деятельностью, что равняется 0 для математики), либо купить 10 телефонов условно на 10 000 и продать за 30 000. Оба варианта, что 0, что 10 000 являются оборотными средствами. Если превышаете порог, то возможно оный увеличиваете, чем возможно создать увеличение ассортимента и соответственно прибыль. Если уменьшается, то работает эффект «наоборот». И да, увеличение/уменьшение оборотных не есть следствием изменения прибыли. Просто думайте и следите за данной цифрой, дабы не оказаться совсем без денег, или вынуть все что было. Умный человек, будет действовать именно так, лишь ему нужен такой показатель.

— Приход и продажа, как в штуках, так и в сумме. Смотрите общее количество. А потом пролистайте до максимальных показателей. Не поняли для чего? Тогда перейдем к следующему совету.

— Продажи и скидки. Когда пролистаете, обратите внимание на эти все столбики. Возможно «галстук с колобком» и не очень то нужен народу, а запасов еханый китайский склад. Продумайте ассортимент и не исключите из закупок «трусы со слоником», пусть те продадутся и возможно даже со скидкой.

— Не бойтесь продавать в 0, или даже в минус. Это не приятно естественно, отнеситесь к этому как поход в ресторан. Можно же было на улице кофе выпить с деловым партнером? А выбираем получше заведение, для пафоса. И вот здесь тот самый «вы…бон» сыграть может как никогда. Плюсы: освобождаете поле для оборотных средств не заходя за рамки и действу более прогрессивнее, даете понять клиенту о наличии скидок (начнут заглядывать чаще с вопросительным знаком в глазах «а вдруг»), избавляетесь от хлама освобождая место на складе. Все довольны.

Кому поможет:

Обещаемые ссылки на предыдущие статьи:

Ставим на приход.

Пройдемся по продажам.

Если продадим со скидкой.

Возврат, или как учитываем.

Печальные расходы с позитивом.

Проводим переучет.

А теперь все очистим и начнем по новой.

Помните! Самое главное – нести пользу. Пусть она будет минимальна, но польза. И верю в Вас. А как показывает статистика, даже если один человек (помимо себя) верит, значит что делается, умножается в геометрической прогрессии. Обязательно экономьте и зарабатывайте вместе с Metra, пусть даже на простом (казалось бы) учете!