Мы прошли практически курс от начинающего, до профессионала, не будем останавливаться и продолжим. Ведь впереди нас ждут наши необъятные цели. Так достигнем же их вместе. Прошли очень много, даже провели переучет. А теперь нас ждет новый финансовый период. И как его начать, здесь и опишу, конечно же с советами и рекомендациями. Кто пропустил что было до этого, внизу будут ссылки, к которым всегда можете вернутся и перечитать.

Для тех, кто впервые в нашем сообществе, объясню. Речь идет про ведение учета под разные задачи, как продажа товара, так и оказание услуг. Скачать пример, о котором ведется речь, можно бесплатно по ссылке здесь: https://metra.net.ua/shop/besplatnyj-uchet-torgovoj-tochki/. Или здесь. Если открыть и попробовать, все поймете. Это облегчит ведение деятельности, избавит от рутинного перелистывания блокнотов. Ну довольно демагогии, «ближе к телу».

Сделали переучет, идем дальше.

Плохая новость в том, что каждый месяц по сути начинаем с самого начала. Хорошая новость в том, что любое телодвижение ранее может быть лучше предыдущего. Поэтому мы разбиваем каждый учет на месяцы, а потом улыбаемся просматривая итоги прошлых. Все просто, не забываем с кем имеем дело:

1. Внеся все данные в «Переучет» и проведя все возможные анализы, сохраняем все это, как например «Учет январь 2099 года».
2. Далее мы тот же учет сохраняем как «Учет февраль 2099 года» (шаг на месяц вперед, сверху слева, выбираем соответствующий пункт). А теперь действия и несколько минут времени, при этом вспоминая предыдущие уроки. Уверен, что помните, либо перечитайте внизу по ссылкам.
3. Копируем данные в столбике «Наличие».

4. Теперь переходим на лист «Приход», ставим дату и вставляем скопированное с заменой.
5. Пытливый пользователь давно обратил внимание на общее количество в штуках по каждому дню. Это сделано не только чтоб отслеживать количество продаж, но и для удобства в моменте, который наступил прямо сейчас. Мы удаляем
6. Справа, сверху, должны быть только значение «0».

7. Аналогично проделываем удаление на всех остальных листах. «Продажи нал», «Продажи б/н», все виды «Скидки», «Возврат», «Расходы», в «Переучет» значения в столбике «Наличие» также удаляем. И таким образом получаем новый учет, в новом финансовом периоде.

Рекомендации и советы.

— Изначально, определитесь и возьмите за правило делать переучеты и обновлять все в определенный период. На примере, все сделано на календарный месяц. Связано это с тем, что необходимо оплачивать заработную плату сотрудникам. Такой подход не обязателен, но желателен. Каждое 1-е число (+-, не столь важно), делается переучет и создается новый учет. По времени самое затратное – считать. Все остальное, после привычки, будет занимать минуты.

— После внесения окончательных цифр с переучета, обязательно сохранить как есть. Лишь потом «Сохранить как». Иначе потеряете данные.

— Интересно всегда наблюдать как менялась тенденция, от месяца к месяцу. Не слишком тратьте время на прошлое, смотрите лучше в будущее. Лучше обратить внимание на залежалый товар, и решить что с ним делать. Может продать по скидке, или вернуть поставщику, здесь Вы лучше ответите на данный вопрос самостоятельно.

— И наоборот, возможно какой-то товар слишком быстро заканчивается. По возможности, увеличить число закупок, или найти аналог, дабы не терять прибыль на ровном месте.

— Стоит обратить внимание также на количество продаж по дням. Если в понедельник замечен резкий спад, можно сделать этот день недели «скидочным». Не потеряете поток клиентов в другие дни, но сохраните стабильный оборот, что уравняет нагрузку на персонал максимально.

Конечно это все со стороны кажется теорией, если бы не была пройдена столь долгая практика. Если есть вопросы, не стесняйтесь, задавайте в комментариях, постараюсь на все оперативно ответить. Или можете писать мне в телеграмм, сверху справа есть ссылка на «Контакты», если в сети, значит работаю.

Предыдущие обещанные уроки и инструкции:

С чего начать? Начните с прихода.

Заполняйте продажи, чтобы понимать потом всю целостность картины.

Делаем скидки нашим клиентам.

Вдруг возврат, не огорчаемся, только вперед.

Заполним наши расходы, чтобы все посчитать правильно.

Отчет, или контроль, выбираем сами.

Проводим переучет.

Кому поможет по деятельности:

Тяжело начать, но еще труднее закончить. Пусть начало будет наибольшей трудностью для Вас! Не забывайте экономить, и зарабатывать больше вместе с Metra!